Учёт и контроль работы
Заявки, ответственные, статусы и история изменений в одном месте. Сначала определим, кто и какие решения принимает по этим данным.
Когда работа уже не помещается в таблицах и переписках: CRM, учёт заявок и работ, документы, кабинеты клиентов и сотрудников. Можно начать с одного рабочего модуля и постепенно расширять систему.
Обсудить задачуНачинаем с того, как устроена
ваша работа сейчас.
Заявки, ответственные, статусы и история изменений в одном месте. Сначала определим, кто и какие решения принимает по этим данным.
Подготовка документов, маршруты согласования и поиск нужной версии. Опишем обязательные поля, роли и исключения.
Личный кабинет клиента, рабочий раздел сотрудника или дополнительный модуль действующей системы. Без обязательной замены всего сразу.
Перед началом фиксируем, какие пункты входят в ваш проект.
Сначала посмотрим на текущее решение, затем согласуем объём и критерии готовности доработки.
Описать задачуОбъём определяется процессами, ролями, правилами, данными и интеграциями. Предлагаем оценивать законченные этапы: один модуль можно проверить в работе до расширения системы.
После обсуждения подготовим предложение: что делаем, по каким этапам, как принимаем результат и что потребуется после запуска.
Поддержка после запускаЕсли готовая платформа покрывает процесс без сложных обходных решений, разумно начать с неё. Собственная система имеет смысл, когда важные правила или интерфейсы не укладываются в её возможности.
Да. Например, с учёта заявок или согласования документов. Заранее определим, как этот модуль будет связан с будущими частями системы.
Перенос можно включить в проект. Сначала изучим структуру, дубли и качество данных, затем проверим загрузку на небольшой выборке.
Покажем основные сценарии, подготовим инструкцию и соберём замечания во время согласованного этапа запуска. Дальнейшее обучение и сопровождение обсуждаем отдельно.
Клиенты, абонементы, расписание, посещения и оплаты. Отдельные кабинеты администратора, тренера, ученика и родителя.
Рабочий продукт с поэтапным внедрением.
Исполнительная документация, согласования и работа с комплектами сдачи.
Основной рабочий контур — исполнительная документация. Материалы и снабжение продолжают развиваться.
Первая встреча бесплатная.
Расскажите, что хочется изменить.