дальше.студия автоматизации бизнеса
Обсудить задачу

Показатели бизнеса. В одной сводке.

Соберём отчётность из ваших таблиц и рабочих систем. Определим показатели, настроим дашборд и обновление данных, чтобы видеть состояние работы и разбирать отклонения.

Обсудить отчётность

С чем
можно прийти

Начинаем с того, как устроена
ваша работа сейчас.

Собрать общую картину

Согласуем, какие решения принимает руководитель и какие показатели для этого нужны. Определим источники и правила расчёта.

Убрать ручную сборку отчёта

Свяжем таблицы и рабочие системы, настроим получение данных и обновление. Исключения и устаревшие данные должны быть заметны.

Разбирать отклонения

В обычной сводке или визуальном дашборде покажем значения, изменения и нужные разрезы: например, по периоду, направлению или ответственному.

Как внедряем

  1. 01

    Определяем решения

    Выбираем один управленческий вопрос и результат первой сводки.

  2. 02

    Проверяем данные

    Изучаем источники, доступы, пропуски и качество исходных сведений.

  3. 03

    Собираем отчёт

    Настраиваем расчёты, представление и нужные разрезы.

  4. 04

    Сверяем и запускаем

    Сравниваем показатели с источниками и проверяем обновление.

  5. 05

    Передаём

    Объясняем расчёты, доступы и дальнейший порядок обслуживания.

Что будет
на выходе

Перед началом фиксируем, какие пункты входят в ваш проект.

Можно начать
с малого.

Начать с одной таблицыНастроить регулярную сводкуДобавить нужный показательОбновить существующий отчёт

Для первой части достаточно одного вопроса руководителя и доступного источника данных. Согласуем показатели и способ проверки результата.

Описать задачу

Как определяем
стоимость

Стоимость зависит от числа источников, качества данных, расчётов и частоты обновления. Лицензии, размещение и дальнейшее обслуживание указываются отдельно. До начала работ согласуем результат, состав, сроки и стоимость.

В предложении отдельно укажем стоимость создания и запуска, необходимые регулярные расходы и условия обслуживания после передачи.

Поддержка после запуска

Вопросы
до старта

Можно начать с одной таблицы?

Да. Согласуем показатели и подготовим первую сводку на доступных данных. Подключение следующих источников можно выполнить отдельным этапом.

Как выбираются показатели?

Начинаем с решений руководителя. Для каждого показателя определим смысл, источник, формулу, период и способ сверки.

Как заметить устаревшие данные?

Определим ожидаемую частоту обновления и способ проверки актуальности. В согласованный объём включим дату обновления и обработку ошибок получения данных.

Кто получает доступ?

Роли и доступные сведения согласуем с компанией. Руководителю и сотрудникам можно показывать разные части отчётности, если это поддерживает выбранное решение.

Кто меняет отчёт после запуска?

Передадим согласованную инструкцию. Обслуживание и новые показатели можно поручить нам в отдельном объёме или передать другому исполнителю.

Начнём с вашей
задачи.

Первая встреча бесплатная.
Расскажите, что хочется изменить.

Обсудить отчётность
Обсудить задачу